Tom container ut - full container åter
När en full container ska tömmas är det lämpligt att ta med ett tomt Objekt och ersätta med.
Objektet som ska tömmas körs via tipp/anläggning, deponi registreras, och Objektet är redo att växla av ett annat Objekt, kanske på en annan Uthyrning.
För att hålla reda på dessa transaktioner och veta vilket objekt som står var finns stöd för transaktionen Byte.
Transportledaren Beställer BYTE av Objekt
Körorder för Byten (samt Utställ och Återtag) görs från Uthyrningen - då blir leveransstatus och adresser korrekt för alla Objekt
Markera den Kapacitet som ska hanteras, dvs det Objekt som ska bytas ut, och klicka på Order
Fyll i Ordern
1. KUND är samma som i Uthyrningen och kan inte ändras
2. Skriv in en RUBRIK som blir tydlig på Fakturan för Bytet
3. LITTRANUMMER tas med från Uthyrningen om det valdes där
4. Ange SLUTDATUM när Bytet ska utföras av Föraren
5. Tilldela resurser - FÖRARE och FORDON
6. Välj Transaktionstyp BYTE - så hämtas 'Beställd Adress' till det nya Objektet och 'Nuvarande Adress' till det Utställda Objektet till Platser
7. SPARA Ordern
8. Ordern hanteras därefter som en vanlig Order i Workify, dock syns några extra fält i Appen för att hantera Uthyrningsobjekten
Föraren Levererar ett Objekt till Kunden- och KLARMARKERAR
1. Föraren får sin Pushnotis och BEKRÄFTAR Ordern
2. Föraren kontrollerar om Transportledaren Valt ett specifikt Uthyrningsobjekt för Leverans.
I exemplet ska en Container utan specifikt ID Levereras och Container 22-012 ska hämtas in
3. Saknas specifikt Uthyrningsobjekt, LASTAR Föraren rätt typ av objekt från lämplig plats
4. Föraren VÄLJER Objekt i Appen
Klicka 'Välj Objekt'
En lista med tillgängliga objekt visas
Föraren klickar på det nya Objekt som ska lastas och levereras
Bekräfta med 'Välj'
Både Objekten/Containrarna syns nu - en för Leverans och en för Upphämtning
5. Föraren KÖR ut till Kundens Beställda Adress
6. Föraren LEVERERAR Leverans-Objektet på Beställd Adress eller Anvisad Plats
7. Föraren KLARMARKERAR Leverans-Objektet direkt efter Utställ
Klicka 'Klarmarkera'
Telefonens GPS anger din nuvarande plats - lås fast den genom att 'Spara'
Vid Klarmarkering händer två saker
- Den Sparade adressen lagras som Nuvarande Plats för UthyrningsObjektet
- Objektsstatus sätts till LEVERERAD på Kapaciteten i Uthyrningen
8. Föraren Lastar den fulla Containern och kör till lämplig Avfallsstation
9. Vågkvittot fotas av och Artikel med vikt anges på Ordern
10. Den upphämtade Containern KLARMARKERAS
- Föraren kan välja Adressen på Avfallsstationen om den nu tömda Containern direkt ska vidare till en ny plats. Genom att Klarmarkera Containern flaggas den som Tillgänglig i Workify
- Föraren kan välja Adressen på företagets depå/uppställningsplats om det är oklart när containern ska ut till nästa plats. Genom att Klarmarkera Containern flaggas den som Tillgänglig i Workify
11. Föraren KLARMARKERAR Ordern
12. Föraren lägger eventuellt till fler ARTIKLAR på Ordern
13. Föraren SKICKAR RAPPORT
TRANSPORTLEDAREN GRANSKAR/GODKÄNNER FÖR FAKTURERING
På samma sätt som en vanlig Order ska denna Order granskas och godkännas för Fakturering
Det görs normalt av Transportledaren/Driftchefen i Orderlistan.
Kommande Tömningar, Byten, Återtag hanteras också med separata Ordrar
Man kan välja att Fakturera varje händelse separat (bra om det är lång tid mellan händelserna) eller som Samlingsfaktura (bra om man vill hålla ner antalet fakturor och händelserna ligger nära i tid)