(Kopiera och skicka den här sidans webb-adress som manual till din Kundanvändare)
1. Logga in på Workify
Skriv in:
app.workifyit.com
i en modern och uppdaterad webbläsare. Vi rekommenderar Chrome då den är gratis och fungerar bra för vårt system.
Skriv in e-postadress respektive lösenord och klicka på
Lösenordet har du skapat via ett inbjudningsmail från din leverantör. Kolla i mailprogrammets skräpfilet om du inte hittar det i din inkorg.
Här ser du en lista på dina befintliga beställningar till leverantören som bjöd in dig
2. Skapa en Beställning
Klicka på pluss-knappen uppe till höger
Fyll i Formuläret med så mycket information du behöver för att det ska bli en tydlig beställning
När du Sparar formuläret skapas en beställning hos din leverantör.
Du kan även skicka med dokumentation som är nödvändig för beställaren genom att lägga till en fil innan du sparar beställningen.
3. Följ din Beställning
I Orderlistan ser du nu din beställning. Längs ut till höger kan du se beställningens Status
Din beställning har fyra olika statusar;
- Beställd
- Bekräftad
- Slutförd
- Fakturerad
Så fort din leverantör har accepterat beställningen uppdateras statusen till Bekräftad
Du kan även se vilket datum leverantören planerar att leveransen ska vara klar
När leverantören är klar uppdateras beställningens status till Slutförd
Den sista statusen, Fakturerad, indikerar att leverantören är i färd med att skicka sin faktura till dig
Klickar du in på beställningen, via Ordernumret, kan du se detaljer på Ordern samt även vilka artiklar och kvantiteter som levererats.
4. Redigera din beställning
Du kan justera beställningen fram till dess att leverantören bekräftat den.
Klicka in på Ordernumret och välj redigera upp till höger
I formuläret som öppnas kan du ändra viss information och spara.
5. Kommunikation med Leverantören
När du Skapar eller Ändrar en Beställning får leverantören en notis i sin app och ett mail om nya/ändrade beställningar.
Kom ihåg att du som Beställare måste ha koll på vem som får göra beställningar till leverantören.
Leverantören kan bjuda in er men inte aktivera era användare.
Det kan bara den som har kontroll på mailkontot.
Behandla därför era lösenord som värdehandlingar.
Vill ni ansluta en Beställare så meddela Leverantören, så kan de blocka användaren i Workify.