Fördelen med att jobba med Artiklar är att du kan prissätta dem och snabbt skapa ett värde på en Order genom att välja en artikel och ange ett antal.
Det finns kanske inga rätt och fel när det gäller Artikel-strukturer, men hur man väljer att skapa strukturen kan ha betydelse för både hur mycket tid du behöver lägga på administration av dem och priserna, samt din möjlighet att följa upp hur mycket omsättning du har i delar av bolaget.
Detta är vårt förslag på hur man bygger upp en artikelstruktur;
Vi förespråkar att man skapar en artikelstruktur som utgår från typen av tjänst/maskin/vara/verktyg du levererar eller använder när du utför jobb åt kunden.
==========================
110 Kranbil 40 tm
120 Kranbil 60 tm
130 Kranbil 80 tm
...
210 Lastväxlare 3 axl
220 Lastväxlare 4 axl
230 Lastväxlare 5 axl
...
310 Släp 2 axl
320 Släp 3 axl
...
410 Hjullastare 12 t
420 Hjullastare 16 t
...
510 Bandgrävare x ton
...
1010 Singel 8-32
1020 Singel 16-64
...
2010 Dygnshyra Container 30m3
2020 Dygnshyra Container 35m3
...
osv
==========================
Vid numrering av artiklar föreslår vi att du lägger in "luft" i nummerserierna.
Det är olyckligt om du ska lägga till en ny artikel och den inte 'får plats' i strukturen.
Vårt förslag innebär alltså att om du har flera kranbilar (med samma kapacitet) så använder du samma artikel för dem när de utför jobb.
Fördelen med det är att du snabbt kan ta reda på;
- Hur mycket fakturerar vi för Kranbilar 40/60/80/... tm?
- Hur mycket Singel 8-32 har vi sålt?
I Fakturerings-/Ekonomisystemet kan du rimligen ta fram statistik per Artikel
För att följa upp enskilda fordon föreslår vi att man använder Kostnadsställen/Resultatenheter
Kombinerade Artiklar
Vår rekommendation är att undvika kombinerade artiklar;
1: Bil
2: Bil + släp
3: Bil + Redskap
4: Bil + Redskap + släp
Eftersom det snabbt blir många artiklar att uppdatera om Lastbilens serviceavtal blir dyrare.
Vi föreslår att du lägger till fler artiklar på fakturan;
- Bil 4h * X kr
- Släp 4h * Y kr
- Redskap 4h * Z kr
Med den strukturen är det lättare att ta betalt för alla dina redskap och tillbehör till fordonen - och en väl specificerad faktura är lättare att acceptera för kunden.